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在工程项目完工结算后，不少承租方曾遇到过这样的困扰：租赁公司以设备损坏、物品磨损等理由，单方面扣留高额押金，甚至提出远超实际损失的赔偿要求。这不仅影响资金周转，更可能引发不必要的纠纷。面对这种情况，承租方该如何理性应对、维护自身合法权益？以下提供清晰可行的解决思路。
一、保持冷静，****时间固定证据
切勿情绪化争执，而应系统收集材料。包括：租赁合同原件、押金支付凭证、设备交接清单、工程期间的照片或视频、双方沟通记录（微信、邮件、录音等）。若涉及设备，可拍摄其归还时的状态，必要时邀请第三方见证。
二、仔细审阅合同，明确责任边界
重新审视租赁合同中关于押金扣除、损坏赔偿的条款。注意：租赁公司是否有权单方认定损坏？赔偿标准是否合理？根据相关法律规定，扣除押金需基于实际损失，且扣除金额应与损失相当。若合同条款存在显失公平的情形，可依法主张其无效。
三、评估损坏情况，区分自然损耗与人为损坏
设备在合理使用中产生的正常磨损，应由租赁方承担。只有因操作不当或故意行为导致的损坏，承租方才需负责。可聘请中立第三方专业机构进行评估鉴定，出具报告，作为划分责任的依据。
四、正式发函沟通，留存书面记录
整理好证据后，向租赁公司发出书面函件，列明事实、法律依据及诉求，要求其限期提供扣费明细与合法依据。建议使用可追踪的邮寄方式，保留送达凭证。书面沟通既体现严肃性，也为后续可能的法律程序奠定基础。
五、寻求调解或法律途径解决
若协商无果，可向市场监管部门、消费者协会或行业调解组织申请调解。若仍无法解决，可依据合同约定或法律规定，向人民法院提起诉讼。诉讼中，可要求租赁公司举证证明损坏事实、损失金额及其合理性。
六、总结经验，防范未来风险
今后签订租赁合同时，务必在交接时与出租方共同检查设备并书面确认状态，明确记载现有瑕疵。合同中应细化损坏认定标准、赔偿计算方式及纠纷解决机制，避免模糊条款。
工程结算后被扣高额押金，虽是棘手问题，但并非无解。核心在于：以证据为基础，以法律为准绳，通过理性、规范的途径逐步施压。牢记维权过程本身也是商业合作风险的生动一课，妥善应对不仅能挽回损失，更能提升自身风险防范能力，为未来的合作保驾护航。